הכל על הזמנות לחתונה

בניגוד להרבה דברים שמכינים ורוכשים לערב החתונה, ההזמנה לחתונה היא מזכרת שאפשר לשמור אותה ואף לצרף לאלבום החתונה, ולא בהכרח זורקים אותה לפח אחרי החתונה כמו שרבים טועים לחשוב. לפיכך כדאי להשקיע זמן ומחשבה בבחירות שאתם עושים לגבי ההזמנות לחתונה שלכם ולא להתפשר.

דוגמאות להזמנות לחתונה -

דבר ראשון שכדאי לעשות בדרך להפקת ההזמנות לחתונה הוא לראות דוגמאות של הזמנות. לרוב אפשר לראות את דוגמאות להזמנות באינטרנט באתרים של מעצבים גרפיים ובמקומות שמספקים שירותי הפקות דפוס. חפשו עד שתמצאו הזמנה שמוצאת חן בעיניכם. כעת עדיף לראות את ההזמנה המודפסת כפי שהיא נראית באמת. לשם כך תוכלו לתאם פגישה עם המקום או לבקש שישלחו לכם בדואר הזמנה אחת לדוגמה.

איפה מזמינים הזמנות לחתונה?

יש מגוון רחב של מקומות שמספקים שירותי הזמנות לחתונה. ניתן לחלק אותם בכלליות לשניים:

ישנם בתי דפוס שמספקים בין היתר הזמנות לחתונה. החיסרון הברור בבחירה בבית דפוס להפקת ההזמנות לחתונה היא שבתי דפוס מתמחים בהדפסה ולא בעיצוב, לכן רוב הסיכויים שההזמנה שתבחרו בבית דפוס לא תהיה מרשימה מבחינה עיצובית ולא כדאי להתפשר על הזמנה עם עיצוב ברמה נמוכה.

כדאי שבמקום שבו אתם עושים את ההזמנות לחתונה יהיה איש קשר שיתן מענה לשאלות שלכם ושיהיה קשוב וסבלני. רצוי שאיש הקשר יהיה מעצב ההזמנה שלכם, כך תוכלו להימנע מ"טלפון שבור" ותחסכו מעצמכם אי הבנות.

באיזה גודל ההזמנה צריכה להיות?

המעטפות שמספק האולם לרוב בגודל 19X13 ס"מ או בגודל 23X11 ס"מ, לכן לרוב ההזמנות לחתונה הן בגודל 17X12 ס"מ או 20X10 ס"מ. אם אתם מעוניינים בהזמנה מתקפלת, צריך לדאוג שהגודל שלה במצב מקופל יהיה 17X12 ס"מ או 20X10 ס"מ. חשוב לבדוק עם האולם מה גודל המעטפות שיספק לכם לפני שאתם מתחילים בתהליך הפקת ההזמנות לחתונה.

כמה הזמנות להדפיס?

בדרך כלל רשימת המוזמנים עדיין לא סגורה באופן סופי בשלב שבו העבודה על ההזמנות שלכם מתחילה. נהוג לחשב את מספר ההזמנות לפי 50% ממספר המוזמנים ועוד 15% ליתר ביטחון, כלומר סך-הכל 65% ממספר המוזמנים. לדוגמה, אם יש לכם 300 מוזמנים, אתם צריכים 195 הזמנות. בכל מקרה עדיף שישארו לכם הזמנות מיותרות מאשר שיחסרו לכם הזמנות. להדפיס מספר קטן של הזמנות יעלה משמעותית את עלות כל יחידה, לכן אם אתם מתלבטים ולא בטוחים אם כמות ההזמנות תספיק לכם עדיף ללכת על בטוח ולהזמין יותר.

מהם המחירים של הזמנות לחתונה?

כמו במוצרים רבים קיים טווח רחב של מחירים להזמנות לחתונה. יש הזמנות שמחירן 2 ש"ח להזמנה ויש כאלה שמחירן 10 ש"ח להזמנה. כל אחד בוחר את ההזמנה שמתאימה לו.

מחירי ההזמנות לחתונה תלויים בכמה דברים:

סוג ההזמנה

הזמנה מתוך מאגר הזמנות או קטלוג של הזמנות בעלות עיצוב מוכן תעלה פחות מאשר הזמנה עם עיצוב אישי, שהיא למעשה הזמנה לפי בקשתכם שבה אתם בוחרים מה תכיל ההזמנה והמעצב עושה לפי מה שאתם מבקשים בהתאמה אישית.

גודל ההזמנה

סוג הנייר

כמות ההזמנות

מתי נהוג לשלם על ההזמנות לחתונה?

אם בחרתם בהזמנה מתוך מאגר של דוגמאות להזמנות לחתונה, תתבקשו להעביר את התשלום לפני שההזמנות נשלחות לדפוס.

אם אתם מזמינים עיצוב אישי להזמנה בדרך כלל משלמים מקדמה כמחצית מסכום עלות ההזמנות לפני תחילת העבודה ואת היתר לפני שההזמנות נשלחות לדפוס.

מתי לשלוח את ההזמנות לחתונה?

נהוג לשלוח את ההזמנות לחתונה כשלושה שבועות עד חודש לפני החתונה. זאת על מנת לאפשר למוזמנים שלכם לשריין עבורכם את המועד שנקבע לחתונה ולאשר את הגעתם. מעבר לכך, זה יותיר לכם מספיק זמן לוודא מי מהמוזמנים מגיע לחתונה ומי לא.

אם יש לכם מוזמנים מחו"ל עדיף לשלוח מוקדם יותר (אפילו חודשיים מראש) כדי לאפשר להם להתארגן בהתאם.

נוסח ההזמנה לחתונה

כל אחד בוחר את הנוסח המתאים להזמנה שלו, אך לרוב ישנו מבנה כללי אחיד לטקסט שמופיע בהזמנה לחתונה. בחזית ההזמנה (אם אינה הזמנה בעלת צד אחד) נהוג לרשום את שמות הזוג המתחתן. לרוב שם הכלה מופיע ראשון ואחריו שם החתן. אחרי שמות הזוג כותבים "מתחתנים" או "נישאים" ומציינים את תאריך החתונה.

בצדה השני של ההזמנה או בפנים ההזמנה במקרה של הזמנה מתקפלת נהוג לרשום ציטוט הקשור לאהבה/לחתונה.

לאחר מכן נהוג לרשום שוב את שמות המתחתנים.

אחריהם כותבים "הנכם מוזמנים לחגוג עמנו את יום נישואינו" או "אנו שמחים ומתרגשים להזמינכם לחגוג עמנו ביום נישואינו".

לאחר מכן מציינים את מועד, מקום החתונה ושעת ההגעה.

"נשמח לראותכם בין אורחינו".

מציינים את שמות הורי הכלה ושמות הורי החתן.

"נא אשרו הגעתכם" או "נא אשרו השתתפותכם".

בסוף מציינים פרטים ליצירת קשר- מספרי טלפון וכתובת מייל במידת הצורך.

לדוגמה:

בחזית ההזמנה-

דנה ואיתי מתחתנים

14.6.2009